Integritetspolicy

Senast uppdaterad: 2023-06

Adecco Sweden AB (556447–2677; “Adecco”, “vi” eller “oss”) med registrerad adress på Svetsarvägen 6, 171 41 Solna är beslutna att skydda och respektera din integritet när du besöker den här webbplatsen ("webbplatsen").

Denna policy (tillsammans med andra dokument som hänvisas till häri) beskriver vilken personlig information vi samlar in från dig och hur vi behandlar din personliga information.

Det finns ett index nedan, så att du kan gå direkt till de avsnitt du föredrar.

Personuppgifter vi samlar in från dig
Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge behåller vi dem
Hur samlar vi in dina personuppgifter?
Vilken marknadskommunikation skickar vi?
Använder vi artificiell intelligens?
Röjer vi din information til tredje parter
Överför vi dina personuppgifter utanför Sverige?
Vilka datasäkerhetsåtgärder har vi?
Vilka är dina rättigheter angående din personliga information?
Hur hanterar vi ändringar i denna policy?
Kontakt

1. Personuppgifter vi samlar in från dig

Vi samlar in och använder personuppgifter för att ge dig den bästa användarupplevelsen, som vi har grupperat enligt följande:

1. Identitetsuppgifter betyder ditt namn och dokument som styrker din identitet.
2. Kontaktuppgifter avser dina e-postadresser, telefonnummer, postadresser, land, jobbtitel och företagsnamn och annan information som kan finnas på ditt visitkort.
3. Tekniska data avser internetprotokoll (IP)-adresser från vilka du får tillgång till våra eller andras produkter och tjänster, kakor (enligt vår kakpolicy), dina inloggningsuppgifter (som tid, datum och varaktighet), webbläsaren typ och version du använder för att komma åt våra webbplatser, appar och produkter och tjänster, webbloggar, trafikdata, tidszonsinställningen för din enhet och din enhets plats, typer av plugin-program för webbläsare och versioner som du använde, annan kommunikationsdata, resurser som du kommer åt på våra webbplatser, appar och produkter och tjänster, operativsystem och plattformstyp för enheten du använder och information om annan teknik på enheterna du använder för att komma åt denna webbplats.
4. Kontaktformulär och undersökningsdata avser all information du lämnar till oss när du använder våra kontaktformulär (till exempel genom att använda funktionerna "Kontakt", "Skicka ett meddelande till oss", "Håll kontakten", "Få finansiella uppdateringar" på våra webbplatser, appar, produkter eller tjänster), eller när du deltar i en undersökning (inklusive dess innehåll), posten för den korrespondensen och annan information eller personlig information som du delar med oss när du fyller i våra kontaktformulär efter eget gottfinnande. (Observera att fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska fält, därför att vi behöver denna information för att uppfylla eller svara på din begäran.)
5. Marknadskommunikationsdata betyder information om hur du svarar på e-post, sms, telefon, andra marknadsföringskampanjer och när du registrerar dig för att få våra nyhetsbrev eller våra senaste nyheter, utvecklingar och forskning.
6. Sociala mediedata betyder din profildata och annan information som du gjort offentlig på eller på annat sätt delar med oss från sociala medier.
7. Data om finansiella och juridiska evenemang betyder all information du lämnar till oss i samband med våra finansiella eller juridiska evenemang (om du är berättigad till dessa evenemang) som när du bestämmer dig för att delta i våra webbsändningar om våra ekonomiska resultat eller aktieägarmöten. Om du ringer oss i samband med dessa evenemang (till exempel för att få teknisk support för onlineevenemangen), kommer vi att behandla ditt telefonnummer och annan information som du kan lämna i samband med din begäran.

Beroende på relevanta omständigheter och tillämpliga lokala lagar och krav, kan vi samla in en del av informationen som anges ovan när du besöker vår webbplats, förser oss med ditt visitkort, pratar med oss på en konferens eller annat evenemang eller om du är kund eller blivande kund.

Vi samlar in och använder personlig information för att leverera våra produkter och tjänster, för att skicka information till dig som du har begärt eller för att kontakta dig för att ge ytterligare information om våra tillgängliga produkter och tjänster, som mer specifikt beskrivs i avsnitt 2 nedan.

2. Varför behandlar vi dina personuppgifter och hur länge behåller vi dem?

3. Hur samlar vi in dina personuppgifter?

Vi använder olika metoder för att samla in uppgifter från och om dig, inklusive genom:

1. Direkta interaktioner. Du kan ge oss dina identitetsuppgifter, kontaktuppgifter, kontaktformulär och undersökningsdata, data om marknadsföringskommunikation, data om sociala medier och data om finansiella och juridiska evenemang genom att fylla i formulär eller genom att korrespondera med oss via post, telefon, e-post eller på annat sätt.
2. Detta inkluderar personlig information som du lämnar när du:
   • ansöker om våra produkter eller tjänster;
   • skapar ett konto på vår webbplats;
   • prenumererar på våra tjänster eller publikationer;
   • begär att marknadsföring skickas till dig;
   • deltar i en tävling, kampanj eller undersökning; eller
   • ger oss feedback eller kontaktar oss.
3. Automatiserade teknologier eller interaktioner. När du interagerar med vår webbplats kommer vi automatiskt att samla in tekniska data om din utrustning, surfåtgärder och mönster. Vi samlar in den här personliga informationen genom att använda kakor och annan liknande teknik och från den kommunikation vi får från din webbläsare. Se vår kakpolicy för mer information om hur vi använder kakor och annan liknande teknik.
4. Tredje parter eller offentligt tillgängliga källor. Vi kommer att få personlig information om dig från olika tredje parter och offentliga källor enligt nedan:
   • Offentlig information som görs tillgänglig av dig på sociala medier och liknande webbplatser och appar;
   • Offentlig information om dig i register, till exempel om professionella medlemskap eller kvalifikationer.

4. Vilken marknadskommunikation skickar vi?

Kommunikation med individer

Vi kommer endast att skicka marknadsföringskommunikation till dig som individ om du har samtyckt till att vi gör det.

För att ta emot marknadsförings- eller reklamkommunikation kan du anmäla dig genom att kryssa i den relevanta rutan i formuläret där vi samlar in dina uppgifter.

Kommunikation med företag

Vi behandlar dina uppgifter inom ramen för en befintlig affärsrelation med dig eller ditt företag eftersom:

• Vi har ett avtal med dig (eller överväger att ingå ett avtal med dig). I det här fallet avser den personliga information som vi samlar in och använder för marknadsföringsändamål enskilda anställda hos våra kunder och andra företag som vi har en befintlig affärsrelation med; eller
• Du samtyckte till att ta emot vår marknadsföringskommunikation via e-post som individ hos våra kunder/företag. I det här fallet kommer vi att skicka marknadsföringskommunikation till dig för att utveckla eller upprätthålla en affärsrelation i enlighet med tillämpliga lagar om elektronisk kommunikation och marknadsföringskommunikation. Denna kommunikation kan inkludera webbsignaler, kakor och liknande tekniker som gör att vi kan veta om du öppnar, läser eller tar bort meddelandet, och länkar du kan klicka på. Vi kommer vanligtvis att erbjuda dig en kryssruta på de formulär som vi använder för att samla in din personliga information. Om du accepterar att ta emot kommunikationen måste du klicka på rutan.

Hur avregistrerar man sig?

I vilket fall som helst, där vi skickar marknadsföringskommunikation till dig via e-post, kan du välja bort att ta emot ytterligare marknadsföringskommunikation genom att klicka på funktionen "avsluta prenumeration" eller "avvisa" i e-postmeddelandet. Dessutom kan du när som helst utnyttja din opt-out-rätt genom att kontakta oss på gdpr@adecco.se och uppge följande information: ditt namn, din e-postadress, ett kontakttelefonnummer, marknadsföringskommunikationen du vill avanmäla dig från att motta.

5. Använder vi artificiell intelligens?

Ja, vi använder artificiell intelligens (AI) ibland. Däremot använder vi inte din personliga information i något automatiserat beslutsfattande (ett beslut som fattas enbart genom att skapa och tillämpa teknologier utan mänsklig inblandning) eller profilering (behandling av personlig information med en rad olika tekniker som minskar mänskligt ingripande för att utvärdera vissa förhållanden hos en individ) som ger en rättslig effekt eller liknande betydande effekt för dig.

Vi använder en rad olika tekniker för att analysera data. När det gäller vår webbplats kan vi använda dina söktermer för rekommendationer av jobberbjudanden. I alla fall finns det alltid mänskligt ingripande i dessa processer, eftersom våra experter på mänskligt beslutsfattande använder dessa verktyg som stöd.

Vi använder automatiserade system/processer med de villkor som beskrivs i föregående stycke för att rekommendera och visa alternativa sökresultat till din sökfråga. Huvudsyftet med detta är att bredda utbudet av jobberbjudanden att välja mellan. Följaktligen har dessa AI-system inte rättslig effekt.

Till exempel, när du söker jobb som "lagerarbetare" kommer vi att visa alternativa men nära jobberbjudanden som "plockpackare". Den del av bearbetningen som kan använda AI (till exempel maskininlärning, logik- eller kunskapsbaserade och statistiska metoder) är baserad på Natural Language Processing-tekniker för att beräkna likheter mellan ord och ords betydelser. Under alla omständigheter visas dessa resultat endast för dig som rekommendationer för att fatta ett välgrundat beslut om din ansökan.

6. Röjer vi din information til tredje parter?

För att möjliggöra vår effektiva användning av din information, och att tillhandahålla dig med innehållet och/eller resurserna och/eller tjänsten, röjer vi din information till tredje parter. Men detta röjande sker endast under följande omständigheter:

- Till våra leverantörer. Vi kommer till exempel att anlita en leverantör för att utföra administrativt och operativt arbete till stöd för vår relation med dig. Leverantören/leverantörerna kommer att omfattas av kontraktsenliga konfidentialitetsskyldigheter för dina uppgifter och att respektera din integritet, och kommer endast att ha tillgång till den information de behöver för att utföra sina funktioner; de relevanta leverantörerna är vanligtvis IT-leverantörer (som är värd för eller stödjer våra IT-system, inklusive information om dig), lokalförvaltningsbolag (som sköter den fysiska säkerheten i våra byggnader och därför behöver veta om dig för att tillåta åtkomst till våra byggnader) och leverantörer av ekonomi och redovisningshantering (som behöver hantera uppgifter om kandidater för att kunna hantera leverantörsskulder och kundreskontra).

Vi anlitar även leverantörer som tillhandahåller IT-tekniktjänster och lösningar. Denna kategori av tredje parter inkluderar:

• Google Ads, Geographic Legal Place: United States, Address: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Funktion: Online advertising platform
• Google Analytics 4, Geographic Legal Place: United States, Address: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Funktion: Web analytics platform
• Google Tag Manager, Geographic Legal Place: United States, Address: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Funktion: Tag management system. For detailed information on how Google handles your data, see https://policies.google.com/technologies/partner-sites
• Hotjar, Geographic Legal Place: Malta, Address: Hotjar Ltd., Level 2, St Julian's Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian's STJ 3155, Malta. Funktion: Heatmap and user behavior tracking tool
• Ahrefs, Geographic Legal Place: Singapore. Address: Ahrefs Pte. Ltd., 16 Raffles Quay, #33-03 Hong Leong Building, Singapore 048581. Funktion: SEO and marketing analysis tool
• Bing, Geographic Legal Place: United States, Address: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052- 6399, USA. Funktion: Web search engine,
• LinkedIn, Geographic Legal Place: United States, Address: LinkedIn Corporation, 1000 W Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085, USA. Funktion: Professional networking platform
• Snapchat, Geographic Legal Place: United States, Address: Snap Inc., 2772 Donald Douglas Loop North, Santa Monica, CA 90405, USA. Funktion: Multimedia messaging app
• Pardot, Geographic Legal Place: United States, Address: Salesforce.com, inc., 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Funktion: Marketing automation and lead management
• Salesforce, Geographic Legal Place: United States, Address: Salesforce.com, inc., 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105, USA. Funktion: Customer relationship management platform
• Facebook, Geographic Legal Place: United States, Address: Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Funktion: Social media platform
• Instagram, Geographic Legal Place: United States, Address: Instagram, Menlo Park, CA 94025, USA. Funktion: Social media platform
• YouTube, Geographic Legal Place: United States, Address: YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Funktion: Video sharing platform,
• Software: Dreamhost, Adress: WebhostingDreamHost PMB #327 417 Associated Road Brea, CA 92821 USA. Funktion: Webhosting

- Till andra enheter som tillhör Adecco-koncernen (dvs. företag som direkt eller indirekt kontrolleras av Adecco) inom eller utanför EU. En lista över de länder där vi är verksamma är tillgänglig här https://www.adeccogroup.com/-worldwide-locations/". Din information kommer att delas med dem av olika skäl:

• information delas med medlemmar i The Adecco Group som tillhandahåller IT-funktioner för Adecco Group-företag över hela världen; dessa IT-funktioner finns bland annat i Tjeckien. Frankrike och Nederländerna.
• information delas även med medlemmar i Adecco Group över hela världen (inklusive de juridiska personer som förvärvats efter insamlingen av information) för de ändamål som tidigare beskrivits eller för att föreslå erbjudanden till dig anpassade till din profil där du har uttryckt intresse för lokala eller internationella möjligheter på den marknaden, eller medlemmar i Adecco Group identifierar att du kan ha särskilda färdigheter som krävs eller är till hjälp på den marknaden.

Till myndigheter och rättsvårdande myndigheter. Vi kommer att dela dina uppgifter med myndigheter, polisen, tillsynsmyndigheter eller rättsvårdande myndigheter om, efter vårt eget gottfinnande, vi anser att vi har lagstadgad skyldighet att göra det eller det vore klokt att göra det.

Till potentiella säljare eller köpare och deras rådgivare. Som en del av due diligence i samband med (eller implementering av) en fusion, förvärv eller annan affärstransaktion kan vi behöva lämna ut dina uppgifter till den potentiella säljaren eller köparen och deras rådgivare.

7. Överför vi dina personuppgifter utanför Sverige?

Din personliga information kan överföras och behandlas i ett eller flera andra länder, i eller utanför den europeiska unionen eller Schweiz. En fullständig lista över de länder där vi är verksamma är tillgänglig här https://www.adeccogroup.com/-worldwide-locations/".

Vi ska endast överföra dina uppgifter till de parter som anges i avsnitt 5 ovan som är utanför EU, eller Storbritannien eller Schweiz:

• till länder som Europeiska kommissionen, eller Information Commissioner's Office (ICO) för Storbritannien eller Schweiziska Federal Data Protection and Information Commissioner anser ger dig ett adekvat skydd i enlighet med artikel 45 i Storbritanniens och EU:s GDPR eller artikel 6 i den schweiziska federala dataskyddslagen (artikel 16 i reviderad lag). En lista över dessa länder finns här och här (Schweiz), eller;
• när Adecco-koncernen har lämpliga skyddsåtgärder på plats för att försöka skydda sekretessen för din information (för vilka vi vanligtvis använder en av de former av dataöverföringsavtal som godkänts av Europeiska kommissionen, eller Information Commissioner's Office (ICO) för Storbritannien eller Schweiziska Federal Data Protection and Information Commissioner, varav kopior finns tillgängliga här och här) och här (Schweiz). Dessa är godkända av Europeiska kommissionen, UK Information Commissioner och Swiss Federal Data Protection and Information Commissioner enligt artikel 46 i EU och Storbritanniens GDPR och artikel 6 i den schweiziska federala dataskyddslagen (artikel 16 i reviderad lag).

Dessa länder inkluderar medlemsländerna i Europeiska unionen, Schweiz, Storbritannien och USA.

Du kan begära ytterligare information i detta avseende och få en kopia av det relevanta skyddet genom att kontakta oss med hjälp av uppgifterna nedan.

8. Vilka datasäkerhetsåtgärder har vi?

Vi förstår hur viktigt det är att skydda din personliga information. Vi har implementerat strikta processuella förfaranden och adekvata, tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att förhindra obehörig åtkomst, ändring, radering eller överföring av personuppgifter.

Även om vi gör vårt bästa för att skydda din personliga information, bör du vara medveten om att överföringen av information via internet inte är helt säker och vi kan inte garantera säkerheten för din personliga information som överförs till webbplatsen eller någon tredje part; av denna orsak, sker all överföring på din egen risk.

9. Vilka är dina rättigheter angående din personliga information?

Under gällande dataskyddslagar, har du följande rättigheter:

• Rätt till åtkomst och till att få en kopia av din personliga information
  Du har rätt att begära bekräftelse av om vi behandlar någon av din personliga information. Där så är fallet, kan du få åtkomst till din personliga information och till viss information om hur den behandlas. I vissa fall kan du be oss tillhandahålla en elektronisk kopia av din information (registerutdrag). Under vissa begränsade omständigheter har du också rätt att begära överföring av din personliga information (dataportabilitet) direkt till en annan tredjepartsleverantör.
• Rätt att korrigera din personliga information
  Om du kan visa att personlig information vi har om dig inte är korrekt, kan du be att denna information uppdateras eller korrigeras på annat sätt.
• Rätt att glömmas bort/få uppgifter raderade
  Under vissa omständigheter har du rätt att få dina personliga uppgifter raderade. Du kan göra en sådan förfrågan när som helst och vi kommer att göra en bedömning av om din begäran ska beviljas, men denna rättighet kan omfattas av lagliga rättigheter eller skyldigheter vi kan ha att behålla uppgifter. För situationer där vi i enlighet med lagen, fastställer att din begäran att få din personliga information raderad måste beviljas, kommer vi att göra det utan oskäligt dröjsmål.
• Rätt att begränsa eller motsätta sig behandlingen av dina uppgifter:
  Under vissa omständigheter har du rätt att erhålla begränsning av behandlingen av din personlig
• Rätt att återkalla samtycke
  I den utsträckning vår behandling av din personliga information baseras på ditt samtycke, har du också rätt att återkalla ditt samtycke när som helst. Återkallande av ditt samtycke kommer inte att påverka lagligheten i eventuell behandling baserad på ditt samtycke innan återkallandet. Om du återkallar ditt samtycke kan det hända att vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi kommer att meddela dig om så är fallet när du återkallar ditt samtycke.

För att utöva dina rättigheter, kan du kontakta oss på följande adress: gdpr@adecco.se.

Du kan också lämna in ett klagomål om vår behandling av din personliga information till dataskyddsmyndigheten i den medlemsstat där du är bosatt, i ditt arbetsland eller i det land där ett påstått åsidosättande av dina rättigheter ägde rum.

10. Hur hanterar vi ändringar i denna policy?

Villkoren i denna policy kan ändras emellanåt. Vi publicerar alla väsentliga ändringar av denna policy genom meddelanden antingen på denna webbplats eller genom att kontakta dig via andra kommunikationskanaler.

11. Kontakt

I fall du:

• har några frågor eller funderingar angående denna policy
• vill ha ytterligare information om hur vi skyddar din information (till exempel när vi överför den utanför ditt land), eller
• vill kontakta Adecco Groups dataskyddsombud (DPO) eller den lokala Privacy Lead

vänligen maila Adecco Groups DPO på globalprivacy@adeccogroup.com eller den lokala Privacy Lead på gdpr@adecco.se

För att utöva dina rättigheter, kan du kontakta oss på följande adress: gdpr@adecco.se.