Om tjänsten
Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad Kontorsassistent till Fredersen Advokatbyrå i Malmö. I rollen som Kontorsassistent blir du en central del i att skapa en trivsam och välfungerande arbetsplats.
Du kommer att ansvara för att ta emot besökare, boka mötesrum och hantera posten. En annan viktig del av ditt arbete är att bidra till trivseln på kontoret. Du ser till att fika, födelsedagsfiranden och högtider uppmärksammas och du arbetar för att skapa en inbjudande arbetsmiljö för alla medarbetare. Med ett öga för detaljer ser du även till att gemensamma kontorsutrymmen alltid håller hög standard och är representativa.
Utöver detta ansvarar du för att säkerställa att kontorsmaterial och förbrukningsvaror är påfyllda samt hanterar eventuella felanmälningar. Du sköter även kontakten med service- och leverantörsföretag för att garantera att allt på kontoret fungerar smidigt och effektivt. Rollen som Kontorsassistent innebär en varierad och viktig funktion där ingen dag är den andra lik.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid med start omgående. Du kommer att arbeta 15–20 timmar per vecka under vardagar, företrädesvis förmiddagar, på kontoret i Malmö.
Om dig
Vi söker dig som har en god känsla för service och erfarenhet inom serviceyrket. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande arbetsuppgifter.
Du utför ditt arbete med hög professionalitet och har en positiv inställning till dina arbetsuppgifter. Vidare besitter du en stark organisationsförmåga och motiveras av att skapa en välfungerande arbetsmiljö för alla.
Viktigt för tjänsten är:
- Studerande eller har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
- Tidigare erfarenhet inom service eller liknande roll
- Flytande i svenska
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Maja Svensson via maja.svensson@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!