Om tjänsten
Som nämndsekreterare hos Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen kommer du att vara en viktig del i förvaltningens arbete med nämndprocessen för bygg- och miljönämnden samt tekniska nämnden. Du kommer att stödja arbetet med förberedelser, protokollföring och expediering av ärenden. Du kommer att arbeta nära andra i förvaltningen och rapportera till ansvarig förvaltning. Uppdraget påbörjas i början av februari och omfattar ca 15-20 timmar per vecka. Tjänsten är flexibel och kan utföras på distans i viss mån.
I din roll som nämndsekreterare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
- Förberedelser inför nämndmöten, inklusive utskick av handlingar
- Delta som nämndsekreterare under mötena och föra protokoll
- Efterarbete såsom expediering och diarieföring av ärenden
Tjänsten som nämndsekreterare är ett konsultuppdrag med start i början av februari och uppskattad arbetstid om 15-20 timmar per vecka.
Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare och har god kännedom om de kompetenskrav som gäller för rollen enligt bilaga till relevant avtal. Du är van vid att arbeta självständigt och ta ansvar för administrativa uppgifter av hög kvalitet. För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, noggrann och har god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
Viktigt för tjänsten är:
- Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare
- Goda administrativa färdigheter och noggrannhet
- Förmåga att hantera både förberedande och efterarbeten kopplade till nämndprocessen
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för nämndprocesserna för bygg- och miljönämnden samt tekniska nämnden och arbetar med frågor som berör samhällsbyggnad och miljö. Förvaltningen har ett nära samarbete med andra enheter och arbetar för att skapa hållbara och utvecklande samhällen.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Erik Örvell på epost erik.orvell@adecco.se
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Nämndsekreterare, Nämndsekreterare bygg- och miljönämnd, konsultuppdrag, administration, protokoll, samhällsbyggnad, Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen, Adecco